Ist die Software DSGVO-konform — und wie werden Mitarbeiterdaten geschützt?
Ja. Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet und gespeichert. Mitarbeiterdaten (Namen, Schichten, Qualifikationen) verlassen Ihren Account nicht und werden nicht für Dritte genutzt. Wir stellen auf Wunsch einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bereit und arbeiten bei Bedarf direkt mit Ihrem Datenschutzbeauftragten zusammen.
Wie lange dauert die Einführung — und was muss ich selbst tun?
Erfahrungsgemäß sind Sie innerhalb von zwei bis vier Wochen startklar. Den Großteil übernehmen wir: Datenanbindung, Modell-Kalibrierung und Einweisung des Teams. Von Ihrer Seite brauchen wir Zugang zu Ihren historischen Umsatzdaten sowie 1–2 Abstimmungsgespräche. Kein IT-Projekt, keine aufwändige Migration.
Was kostet die Software?
Der Preis richtet sich nach Betriebsgröße und Anzahl der Standorte. Im kostenlosen Erstgespräch analysieren wir Ihr Einsparpotenzial und nennen Ihnen eine transparente Kalkulation — in der Regel amortisiert sich das System innerhalb der ersten Monate. Keine versteckten Kosten, kein Abo-Dschungel.
Welche Schnittstellen und Integrationen gibt es?
Wir unterstützen den Import aus gängigen Kassensystemen, Buchungsplattformen und Zeiterfassungstools. Die Anbindung erfolgt über CSV-Export, API oder direkte Datenbankverbindung — je nach Ihrem System. Im Erstgespräch klären wir die technische Machbarkeit für Ihre spezifische Infrastruktur.
Ersetzt die KI meine Schicht- oder Personalleitung?
Nein. Die KI berechnet Vorschläge und schafft Transparenz — die Entscheidung treffen immer Sie. Ihre Schichtleitung gewinnt Zeit und eine fundierte Datengrundlage, anstatt jede Variable manuell abwägen zu müssen. Wer entscheidet, bleibt der Mensch.
Woher kommen die Umsatzprognosen — wie genau sind sie?
Der Forecast basiert auf Ihren historischen Daten, kombiniert mit Wochentag, Saisonalität, Wetter und lokalen Events. Im Praxiseinsatz erreicht das Modell eine Abweichung von rund 5 % (MAPE) — präzise genug für verlässliche Personalplanung. Sie sehen jeden Einflussfaktor und können Prognosen jederzeit manuell anpassen.
Funktioniert das auch außerhalb der Gastronomie?
Ja. Das System ist überall dort einsetzbar, wo der Personalbedarf variabel ist und von messbaren Kenngrößen abhängt: Pflege und Gesundheitswesen, Produktion und Logistik, Dienstleistungsbetriebe, Handel. Die Kalibrierung erfolgt immer auf Basis Ihrer betriebsspezifischen Daten — kein generischer Durchschnitt.
Funktioniert das auch für mehrere Standorte?
Ja. Jeder Standort wird separat kalibriert und kann eigene Strukturen, Öffnungszeiten und Forecasts haben. Die Geschäftsführung erhält eine zentrale Übersicht über alle Standorte — mit vergleichbaren Kennzahlen auf einen Blick.
